v e r s l a g s o o r t e n

Welke verslagvorm er gehanteerd moet worden is onder andere afhankelijk van het doel en type van de bijeenkomst. Soms wordt er al een verslagvorm gehanteerd en kan deze worden gecontinueerd.  

Verslagsoorten:
    • beknopt verslag;
    • uitgebreid verslag;
    • actielijst (en / of een besluitenlijst);
    • woordelijk en letterlijk verslag.

Beknopt verslag
 
De hoofdpunten uit de discussie worden in dit verslag weergegeven. De bijdragen aan de discussie worden hierbij zoveel mogelijk per categorie ondergebracht en samengevat. Deze verslagvorm is onder meer te gebruiken voor algemene overleggen, zoals: managementteamoverleg, stafoverleg, werkoverleg et cetera.
 

Uitgebreid verslag
 
Kenmerkend voor dit verslag is dat erin terug te vinden is wie welke bijdrage aan de discussie heeft geleverd. Per spreker wordt zijn of haar bijdrage aan de discussie verwerkt (niet woordelijk). Deze verslagvorm is onder meer te gebruiken voor overlegvergaderingen (directie en ondernemingsraad) en commissie- en gemeenteraadsvergaderingen.
 

Besluiten- en/of actielijst
  • Besluitenlijst
    Lijst waarin oordeel, beslissing, keuze voor een handelswijze per agendapunt en/of onderwerp is opgenomen.
     
  • Actielijst
    Lijst met afgesproken handelingen, taken die men op zich neemt naar aanleiding van de besproken onderwerpen. Een actie is vaak het gevolg van een besluit. Een actielijst wordt meestal ook gebruikt in combinatie met andere verslagvormen.

Woordelijk en letterlijk verslag
  • Woordelijk (verbaal) verslag
    Dit is een woordelijke weergave van het besprokene, waarbij de spreektaal omgezet wordt naar een prettig leesbaar verslag. In dit verslag is grotendeels alles opgenomen zoals dit door de sprekers is gezegd (volledig en zoveel mogelijk in de stijl van de spreker). Deze verslagvorm wordt onder meer gebruikt voor gemeenteraadsvergaderingen en overlegvergaderingen, alsmede voor interviews, dictaten en lezingen.
     
  • Letterlijk verslag (transcript)
    In een letterlijk verslag wordt hetgeen besproken is als spreektaal uitgeschreven. In de uitwerking wordt de spreektaal niet omgezet naar een prettig leesbaar verslag, zoals dit bij een woordelijk verslag wel het geval is. Het doel van deze verslagvorm is dat letterlijk kan worden nagelezen wat er is gezegd. Deze verslagvorm is te gebruiken voor getuigenverhoren, telefoongesprekken en in het algemeen voor zaken waarbij waarheidsvinding van belang is (juridisch).